عناصر المناظرة

النقاش يدور حول المرشح والناخب. تريد هيكلة النقاش لتكريم الأول وتمكين اللاحق. اعتمادا على كيفية تنظيم الحدث ، سيكون لديك فرص قبل ، خلال ، وبعد مناقشتكم. وينبغي أن تتواصل مع المرشحين بشأن خطط المناقشة بمجرد أن تحدد التاريخ والوقت والمكان. انظر التذييل لعينة أول بريد إلكتروني للاتصال الذي يقوم بذلك. ويمكنكم تقديم مذكرة التفاهم ، التي تبين جميع عناصر المناقشة تقريبا ، بمجرد أن يبدوا اهتماما بالمشاركة ، ولكن قبل أن توقع عليها ، من أجل مشاركتها التوقعات.

ونوصيك بشدة بتحديد عناصر المناقشة قبل التحدث مع الحملات ، ومعاملة قراراتكم على أنها غيرقابلة للتفاوض. وقد يكون من المفيد تذكير المرشحين وموظفي الحملات الانتخابية بأن كل ما تفعلونه ،بما في ذلك الكيفية التي تضعون بها في هذا الحدث ، هو لتعزيز مهمتكم. وامتدت هذه المشورة لتشمل التواريخ والمواقع, الوقت ، فضلا عن الشكل ، ومديري المناقشات ، التذاكر ، والجمهور ، من بينها أمور أخرى. والسبب وراء هذا الموقف هو إبطال قدرة أو احتمال استخدام الحملات السياسية والمرشحين أو إمكانية إجراء مناقشة فيها حيرة أو خطأ سياسي.إن تحديد الأساسيات والنبرة لكيفيةظهور النقاش ، تبرهن على توقع أن الناس الذين يترشحون للمناصب العامة سوف يناقشون علنا. مع ذلك ، إستخدم حكمك الأفضل بشأن العناصر التي يمكن أن تكون مرنة إذا وجدت أثناء تفاعلكم مع المرشحين بهدف تزويد الناخبين بمعلومات ذات مغزى  والي تعامل جميع المرشحين والحملات بصورة عادلة.

ولكن يمكنك ذلك اذا طلب منك المرشحون ذلك، هنالك ايضا تفاصيل تريد تضمينها لم يتم ذكرها. على سبيل المثال ، عادةً ما يمنع مضيفوا المناظرات أو المنتديات المرشحين من إحضار أو توزيع مواد الحملة في أي مكان في الموقع.يمكن أن يكون هذا العنصر في مذكرة التفاهم الخاصة بك إذا لم يتم ذكره بوضوح في مكان آخر

.
اسوف تجد ورقة عمل مذكرة التفاهم في الملحق. استخدمه كدليل. يمكنك عرض مثال مذكرة التفاهم في الملحق للحصول على فكرة عن شكلها بمجرد تحديد جميع العناصر. قد تكون هذه التفاصيل أكثر مما هو مطلوب للمناقشات المحلية ويجب أن تختلف لتناسب الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، لا يتعين عليك وصف ما إذا كان المرشحون يتصافحون أم لا

الوسطاء وأعضاء فريق المناظرة

 مدير المناظرة هو الشخص الذي يفتح النقاش ويغلقه وقد يطرح أسئلة أو لا يطرحها. عضو فريق المناقشة هو شخص يسأل أسئلة المرشحين في النقاش. ويمكن أيضا أن يكون هناك شخص معين لإحضار ميكروفون لأعضاء الجمهور الذين سيسألون سؤالا إذا كان ذلك عنصرا في شكل مناظرتكم. وستعملون مع مدير المناقشة وأعضاء الأفرقة لمناقشة الأسئلة التي ستطرح في المناظرة. والذين سيساعدون على تشكيل  وصياغة الأسئلة ، وأيضا سيعملون معكم بشأن الجدول الزمني للحدث حيث تنص مذكرة التفاهم على عناصر المناظرة المختلفة.

لاختيار مدراء المناظرة وأعضاء فريق المناظرة:

• يمكن الطلب من المضيفين والمضيفين المشاركين والشركاء تقديم اقتراحات.

•  راجع تلك الاقتراحات ثم قلل عددهم ليصبحوا بين ثلاثة إلى خمسة.

• وبينما تتخذ القرارات النهائية ، يمكنك أن تأخذ بعين الاعتبار نوع الجنس ، العمر ، العرق ، مدة الإقامة بالمجتمع والإلمام به، المكانة في المجتمع، الخبرة في المناقشات المعتدلة، السمعة لكونك غير حزبي وأي معايير أخرى تشعر أنها مهمة سوف تؤدي إلى مناقشة عادلة وموضوعية.

وتؤكد هذه النصيحة من ائتلاف مناقشة ولاية واشنطن( تحالف مناظرة ولاية واشنطن)على    أهمية اختيار مدير المناقشة لنجاح المناقشة:

مدى جدارة مدير المناظرة يمكن أن تنجح النقاش أو تفشله.إن مديرو المناظرة

 ذوو الخبرة الصحفية هم من الأفضل. وظيفتهم هي طرح الأسئلة الصعبة وهم يعرفون كيف يتابعون. بالإضافة إلى ذلك ، العديد من الصحفيين لديهم خبرة مع الاعتدال. اسألوا أنفسكم ، ما الذي يعيش فيه الصحفيون و/أو يغطون القضايا في مجتمعكم ؟ ولنتأمل هنا المدونين في الحي، كتاب الأعمدة ، وكتاب التحرير ، ومقدمي الأخبار ، ومضيفي البرامج الحوارية ، إلخ.

إن القدرة على توظيف أشخاص من المجتمع والذين يعترف  ويحترمهم الآخرون في المجتمع ، بمن فيهم المرشحون ، سيقطع شوطا طويلا نحو إجراء مناقشة مفيدة وناجحة. إن المسؤولين المنتخبين السابقين ، والقضاة المتقاعدين ، والمحامين ، وشخص من الأوساط الأكاديمية ، كلها خيارات معقولة.

حاول تخصيص بعض الوقت لقضائه مع مدير المناظرة وأعضاء فريق المناقشة إذا كان لديك كلاهما. وتعريفهم بالمنظمة المضيفة وبعثتها ، وكذلك بأهداف الحدث. استعراض مذكرة التفاهم معهم لكي يعرفوا حدود المرشحين و ينظموا تدفق الحدث. تأكد من توفير الوقت لهم لطرح أي أسئلة عليك وفهم التوقعات.

وسيضع المنسقين نصاً لفتح باب المناظرة وإغلاقها. وسيتضمن النص التذكير للجمهور بآداب المناظرة، الشخص الذي سيقوم بتقديم المناقشة ، وشكرا للمرفق على مساعدته ، وشكرا للمرشحين على المشاركة ، ووصفا لكيفية وضع الأسئلة ، وأي كشوف أو بيانات أخرى تناسب الحدث المحدد.

المرشحين

بمجرد أنك قمت بتحديد السباق ، التاريخ ، ومكان مناقشتكم ، حدد من من فريقكم سيشكل نقطة الاتصال الرئيسية مع المرشحين. ثم ، خطط للإتصال بالمرشحين لإطلاعهم على ما تخطط له وأنك تود التحدث معهم عن المشاركة. استخدم معلومات الاتصال التي جمعتها في بداية عملية التخطيط للاتصال بالبريد الإلكتروني الخاص بالمرشح ومدير الحملة الانتخابية وشخص الاتصالات. تأكد من تهجئة اسم المرشح ولقبه الحالي ، وكذلك من سيكون ، من الحملة الانتخابية ،نقطة الاتصال الرئيسي لكم. عندما تنشأ الأسئلة والمخاوف ، تريد أن يكون لديك نقطة اتصال واحدة لتجنب الالتباس الذي يمكن أن يأتي من تكرار الإتصال.

وإذا لم تتلق ردا أو لم تتمكن من الاتصال مباشرة بحملة أي مرشح بعد أسبوع أو نحو ذلك من إرسال رسالة بالبريد الصوتي وتركها ، حاول التعرف على أشخاص آخرين أو منظمات أخرى في شبكتك أو مجتمعك قد تكون قادرة على المساعدة. وقد يكون هذا الشخص عضوا في الحزب السياسي للمرشح وقد يكون مستعدا لإجراء مكالمة متابعة ، أو شخصا يعرف المرشح شخصيا أو مهنيا. وعادة ما يكون هذا ممكنا فقط لسباقات المرشحين المحليين. تأكد من توثيق جهود الاتصال الخاصة بك. وإذا استخدمت وسائل الإعلام الاجتماعية أو غيرها من الأدوات على الإنترنت ، بما في ذلك موقع على شبكة الإنترنت ، فتفكر في الإعلان عن حدثك واهتمامك بإشراك كل المرشحين الذين يستوفون معايير مشاركتك (انظر قسم إرشادات مشاركة المرشح).

الدعوات

أرسل نفس الدعوة إلى كل مرشح على حدة. ومع ذلك ، تأكد أنه بمجرد أن قام المشاركين بتأكيد حضورهم ، ستقومون بنقل التفاصيل إليهم بشكل جماعي حتى يحصل الجميع على نفس الرسالة بالضبط. هذا النهج يقلل من احتمال وجود تباينات في المعلومات التي يتلقونها. كونوا متأكدين أنكم تنسخون المضيفين المشاركين في مراسلاتكم وأعلمهم عن التقدم المحرز. انظر لعينة دعوة المناقشة في التذييل. تأكد من المتابعة عن طريق الهاتف في غضون أسبوع. و أنكم ستبدأون هذه العملية قبل موعد مناقشتكم بوقت كاف ، خاصة وأن المرشحين كثيرا ما يتلقون دعوات متعددة للمناقشة.

 عندما تتصل ، قد تجد أنه من المفيد كتابة ما ترغب في قوله. وينبغي أن تشمل من أنت ، المنظمة أو الجهد الذي تمثله ، تفاصيل عن المناقشة بما في ذلك التاريخ والوقت والمكان وأنك تأمل في التزام شفوي بالمشاركة في موعد محدد. إذا كنت تترك رسالة صوتية مفصلة ، يمكنك أن تخبرهم أنك سوف تتابع عن طريق البريد الإلكتروني. سيكون قرارك بترك بريد صوتي مفصل على أساس كل حالة على حدة ، ولكن من الأفضل على الأرجح ترك بريد صوتي بسيط ومتابعة التفاصيل عن طريق البريد الإلكتروني.

يجب أن لا تقدم مذكرة التفاهم المقترحة مع دعوة البريد الإلكتروني. وينبغي أن تكون عناصر المناقشة قد تم تحديدها مسبقا عند التحدث مباشرة مع الحملة ، ويفضل إجراء مكالمة افتراضية تضم جميع المرشحين لمناقشة عناصر المناظرة والاتفاق عليها.

بمجرد موافقة المرشح ، احصل على نسخة موقعة من مذكرة التفاهم منه بحلول الموعد النهائي المحدد. يمكنك مصادقتها من طرفك وإعادتها إلى المرشح. والإقرار في رسالة إلكترونية ، في مقابل التوقيع على مذكرة التفاهم ، مقبول أيضاً ، ولكن يجب أن تكون متأكداً من أن مذكرة التفاهم قد قُرئت وفُهمت على أنها تحكم الكيفية التي ستجري بها

ولأي سبب من الأسباب يمكن للمرشحين أن لا يوافقوا على الفور. وفي الوقت الذي تعملون فيه على معرفة سبب وكيفية الحصول على الموافقة ، فكر في العمل مع مضيفيكم وشركائكم للتعريف بالقيمة الممنوحة للمرشحين الذين يواجهون بعضهم البعض والمدير العادل والموضوعي أمام الجمهور الذي يأملون أن يصوتوا لصالحهم. إذا كان لديك وسائل الإعلام شراكة معك ، قد تكون على استعداد للكتابة عن الحدث الخاص بك وتوقع مشاركة المرشحين. الرسائل الموجهة من السكان الى المحرر والتي يقترح بها ان يقوم المرشحون بمواجهة بعضهم من الممكن أن تكون مقنعة أيضا.

المبادئ التوجيهية لمشاركة المرشحين

وينبغي أن تكون معايير الأهلية قد تم تصميمها خصيصا للسباق وأن تقرر قبل توجيه الدعوات. وتغطي عينة سياسة مشاركة المرشحين هذه البنود الواردة أدناه فضلا عن الطرق المحتملة الأخرى التي يمكن أن تنص بها بطريقة موضوعية وبطريقة غير حزبية على مشاركة المرشحين.

ملاحظة

وتشمل القائمة أدناه عناصر الأهلية الأساسية التي يجب أن يستوفيها المرشح للمشاركة في المناظرة. ونقترح بشدة أن تلتمس المشورة القانونية إذا كان لديك أي قلق بشأن تطبيقها. ومن المتوقع أن يظهر المرشح امتثاله ، ولكن يمكن دعوته إلى المناقشة قبل الاجتماع بالعناصر ما دمتم تبينون أن مشاركتهم تتوقف على الامتثال. 

ويمكنكم أن تصرحوا بأنكم ستمارسون حسن النية في تطبيق المعايير نظرا إلى أملكم في أن تشمل جميع المرشحين المؤهلين.

• المرشح مؤهل قانوناً لشغل المنصب.

• قد أودع المرشح جميع الوثائق المطلوبة بشكل صحيح وعلى النحو الواجب ، وهو يمتثل لقانون الدولة بحلول الموعد النهائي المحدد.

• في حالة الترشح الكتابي ، يلتزم المرشح علنًا بالسعي للانتخاب بطريقة الكتابة.

• يجب على المرشح أن يقدم أدلة على حملة مثل:
  أن يكون قد أعلن علنا عن اعتزامه بالترشح.

• لديه لجنة مسجلة قانونا, وقدمت تقارير مالية مناسبة ؛

• وجود مقر ، وموظفو الحملة ؛

• وجود موقع على شبكة الإنترنت يتضمن بيانات سياسية ؛

• قد ظهر في عدة حملات الانتخابية ؛

• قد تم تغطيته في وسائط الإعلام المحلية كمرشح معترف به

ولا نوصي باستخدام نتائج استطلاعات الرأي في المناقشات المحلية بالنظر إلى عدم صلاحية تتنفيذ أي منها. ومع ذلك ، إذا كنتم تخططون لإجراء مناقشة بشأن مقعد أجريت له استطلاعات الرأي من قبل ، فيمكنكم النظر في معيار له علاقة بنتائج استطلاعات الرأي. وتريد أن يكون ذلك استطلاعاً مستقلاً للرأي العام حيث يحصل المرشح على دعم لا يقل عن 5%.

كرسي فارغ

وإذا كان أي من المضيفين من المنظمات ذات المركز 501 (ج) (3) ، فيتعين عليهم أن ينتبهوا إلى تعريف المناظرة على أنه بين مرشحين أو أكثر. ويرجع ذلك إلى أن الكيانات المعفاة من الضرائب ممنوعة من التصرف بطريقة يمكن اعتبارها مساهمة في المرشح السياسي. وإذا شارك مرشح واحد فقط ، فسوف تعرض منظمتكم المعفاة من الضرائب للخطر لأن الحدث الذي وضعتموه مع المرشح الواحد يمكن أن يفسر على أنه مساهمة سياسية. وعلى الصعيد المحلي ، من غير المستصوب المضي قدماً في مناقشة مع مرشح واحد فقط ، حتى ولو انسحب مرشح بعد الاتفاق ، ومن غير الممكن إعادة الجدولة. إذا كنت تتوقع أن تكون في مثل هذا الوضع ، فإنه ينصح بالحصول على المشورة القانونية قبل المضي قدما.

وفي حين أن قواعد الانتخابات الاتحادية تتضمن عبارات تشير إلى رغبة لجنة الانتخابات الاتحادية في عدم معاقبة المنظمات التي تمضي قدماً في المناقشات عندما تكون الظروف خارجة عن إرادتها ، وتؤدي إلى وجود مرشح واحد فقط متاح للمشاركة ، ولا يمكن إعادة جدولة ، فإن تعريف "خارجة عن إرادتها" ليس واضحاً ولذلك فإن المناقشات الفارغة بشأن الرئاسة لا تشجع بشدة. انظر السجل الفيدرالي المجلد 60 رقم 240 (ص 64262 بعنوان : بناية النقاش واختيار المرشحين).

الجمهور والأسئلة

التسجيل/ التذاكر

الطلب من الناس بتقديم معلومات من أجل التسجيل للحصول على تذكرة للمناقشة يتيح لكم جمع المعلومات التي من شأنها أن تساعد على التأكد من أن وصولكم يؤدي إلى جمهور يعكس المجتمع الذي يخدمه المرشحون. المنصات مثل (Google Forms) سوف تسمح لك بإنشاء وإطلاق مثل هذه الأداة ، ولكن هناك منصات أخرى موجودة ويجب عليك استخدام ما يناسب حدثك.

ونوصي بجمع المعلومات عن نوع الجنس والعرق والموقع لأنها تساعدكم على معرفة المناطق التي لا يمكن تمثيلها في المجتمع المحلي وتفيد من اتصالاتكم. إدراج مذكرة تبين كيفية استخدام المعلومات التي يجري جمعها وكيفية تخزينها والتعامل معها.

الأداب

وتوضح مذكرة التفاهم عدداً من التوقعات المتعلقة بآداب الجمهور. ويمكن أن تتضمن ما يلي ، وقد تفكر في المزيد:

لن يسمح بالتصفيق إلا في بداية المناقشة ونهايتها.

• سيشار إلى أن التصفيق أو الهتاف أو أي مظاهرات أخرى خلال المناقشة سوف تثبط بقوة ، بناء على تقدير المديرين.

• سيتم إبلاغهم بأن أعضاء الجمهور ممنوعون من جلب اللافتات ، وارتداء القمصان ذات الرسائل السياسية ، وما إلى ذلك.
  سوف ينصح بأن:-لا تستخدم الهواتف النقالة أثناء المناقشة وينبغي إغلاقها-لا تسجيل للمناقشة-يمنع توزيع مواد الحملة داخل حيز المناقشة

 ضع في اعتبارك عرض القواعد في المناقشة ، إما على لافتة كبيرة عند الدخول ، أو بطاقة صغيرة يتم تسليمها عند تسجيل الحضور. إذا كانت المناقشة افتراضية ، فيمكن مشاركة القواعد في البداية ووضعها أيضًا في الدردشة.

الأسئلة

ونوصي بالتماس أسئلة من الجمهور ، ثم نجعل مديركم وأعضاء فريق المناقشة يستعرضها مع شخص من المضيف أو المضيف المشارك للمناقشة يمكنه متابعة عملية الفحص. على سبيل المثال ، تتضمن منصة الموقع الإلكتروني (Squarespace) نموذجاً يسمح بإنشاء استمارة يستطيع الناس من خلالها تقديم الأسئلة على الإنترنت. ثم تقوم هذه التقارير بتصميم جدول بيانات مع كل المعلومات التي تريد جمعها عن الشخص والسؤال حتى تتمكن من المتابعة إذا لزم الأمر. وهذا يشمل الحالة التي إذا اردت أن توجه إلى الشخص سؤالا مباشرا. كونوا متأكدين أنكم تلتمسون أسئلة من جماعات المجتمع المحلي التي تخدم مجموعات سكانية متنوعة بحيث يتجاوز تواصلكم الأشخاص الذين يتسمون بالحنكة التقنية أو الذين وقعوا لحضور المناقشة مسبقا.

يجب عليك أيضا توفير خيار للناس لتقديم أسئلتهم كما تم تسجيلها على الفيديو. ويمكن القيام بذلك من خلال توفير مساحة لهم للمشاركة في عرض URL إلى فيديو يوتيوب أو مكان لتحميل الفيديو

يمكنك الإعلان عن هذه الفرصة للناس لتقديم الأسئلة من خلال موقعك ، وسائل الإعلام الاجتماعية ، المستضيفين والشركاء ، وصفحة الحدث على فيسبوك.

اعتمادا على الشكل الذي قمت بصياغته ، قد يكون لديك أعضاء الجمهور تقدم الأسئلة خلال الحدث على بطاقات الملاحظات ، من قبل تويتر ، أو من خلال النص لمناقشة المتطوعين الذين يمكن أن يقدموها بعد ذلك للمديرين. وهذه الطريقة لتقديم الأسئلة يمكن وصفها والموافقة عليها في مذكرة التفاهم.
 

التعامل مع الموقع وفريق الانتاج

بمجرد أن تستقر على مكان ، انشأ اتفاق مكتوب معهم إذا لم يقدموا واحد. تأكد أن كل العناصر التي تحتاج إليها مشمولة بالاتفاق ، بما في ذلك الرسوم التي يتعين عليك أن تدفعها والمواد التي سوف تغطيها (باعتبارها عناصر عينية أو لأنها شيء يقدمونه بانتظام).

سوف توجهكم قوائم استقصاء المواقع الواردة في التذييل تأكد من أن الشخص الذي تتواصل معه من المكان يمكن أن يستجيب لأسئلتك ، أو يمكن أن تعطيك اسم ذلك الشخص. عنوان المكان ومعلومات شخص الاتصال يجب أن تدخل في قائمة الاتصال الرئيسية الخاصة بك.

أنت من المحتمل سَيَكُونُ على إتّصال دائم بالمكانِ بينما تَستعدُّ للمناقشةِ. قائمة المهام التالية ليست سوى دليل. يمكنك تعديله بما يناسب حدثك.

المهام المتعلقة بمكان المناقشة وإنتاجها لاستكمال ما لا يقل عن أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع قبل المناقشة:

جدولة و تمشية مع المرشحين إذا أرادوا واحد

• سيكون هذا عندما تتأكد من أن كل المعدات ، الطاولات ، الكراسي ، مائدة الطعام ، إلخ متوفرة أو ستكون متوفرة.

• تأكد من أن الجميع - بمن فيهم المرشحون والمديرون - يفهمون كيف سيعمل نظام ضبط الوقت. وهناك مجموعة متنوعة من الخيارات لكيفية تتبع الوقت وإظهار المرشحين أين هم مع وقتهم. الخيارات الصامتة أقل تدخلا ، في حين أن الخيارات المسموعة قد تكون أكثر فعالية ولكنها تخريبية. اختار واحد ، تدرب عليها، وتأكد من أنها تعمل لأغراض الحدث الخاص بك. بعض الأفكار:

• الأجراس المحمولة يدويا

• الأصوات المسجلة مسبقا (الدقات الرقيقة ، والصاعقة العالية ، وما إلى ذلك).

• "إشارات المرور" (الضوء الأخضر والعنبر والأحمر) على الدواسة أو جهاز آخر

• لوحات ملونة (الأخضر والأصفر والأحمر) يمكن أن تعلق من أجل أن يراها المرشحين والجمهور الحي

• جعل أو وضع إشارة لما يلي:

• لمساعدة الناس على التعرف على المكان عندما يكونوا في الشارع

• لعرض مكان موقف السيارات

• مكان الدخول إلى المبنى

• مكان التوقيع

• حيث ستجلسان أثناء المناقشة

• حيث مرافق الحمام

• إذا كنت بحاجة إلى إشارة لمنظماتك ، فيفضل تجهيزها من قبل.

• لوحات الأسماء للمرشحين إذا لزم الأمر

• تأكد من الترتيب مع مترجمي لغة الإشارة الأمريكية

الدعاية والإعلان

وعلى الرغم من أن مناقشتكم قد تكون على نطاق محلي ، فإنك ستظل ترغب في كتابة وتوزيع بيانات صحفية تتضمن إعلانات ومعلومات عن المناظرة. انظر هذا المثال من البيان الصحفي في التذييل. 

 أنت فقط تريد إصدار بيانات صحفية عندما يكون لديك أخبار. وتشمل الأمثلة على ذلك ما يلي:

عندما تحدد تاريخا ووقتا ومكانا وتبدأ في التواصل مع المرشحين ؛

• عندما يوافق المرشحون على المشاركة ؛

• عندما يشارك جميع المرشحين الآن ؛

• عندما تكون قد أطلقت أدواتك على الإنترنت لكي يقوم الناس بالتسجيل لحجز مقعد في الجمهور وتقديم الأسئلة ؛ قبل أسبوع من المناظرة.

• اتصل مع وسائل الإعلام. يمكنك معرفة المزيد عن من هو المذيع أو المطبوع أو المنفذ على الإنترنت في منطقتك من خلال البحث على الإنترنت أو الاتصال بجمعية الدولة الخاصة بك لوسائط الإعلام المطبوعة والإنترنت أو الإذاعات. ومن المرجح أن تكون الإعلانات باهظة التكلفة بالنسبة لميزانيتك ، ولكن وسائل الإعلام الاجتماعية ، والتقويمات المجتمعية المحلية ، ونشرات النسخ المطبوعة إلى المدارس ، والمكتبات ، والكنائس ، وتجار التجزئة ، وغيرها من المؤسسات في مجتمعكم ، من شأنها أن تساعد في ايصال المعلومات.

تأكد من دعوة وسائل الإعلام إلى الحدث الخاص بك. قم بتأليف وإرسال بريد إلكتروني على وجه التحديد إلى وسائل الإعلام أو الصحفيين الذين تعرفونهم وتضمين البيان الصحفي الذي أعلن عن الحدث. 

اعتمادا على حجم المجتمع المتصل بسباق المرشح ، قد تحتاج إلى ترتيب غرفة وسائل الإعلام حيث يمكن للصحافة الجلوس للقيام بكتاباتهم أثناء مشاهدة النقاش. نسيق الاحتياجات الصحفية في وقت مبكر ، ثم ابداء بالترتيبات مع مكان العمل. وستقدر الصحافة اهتمامكم باحتياجاتهم أثناء تأليفهم للكتابة.

  اختيار جدول زمني

احرص على أن تكون قائمة الاتصال الرئيسية التي تتقاسمها مع الحملات 

وكل من يساعدك في النقاش حديثة. هؤلاء الأفراد سوف يحتاجون إلى برنامج تفصيلي بالأحداث  يشار إليها أحيانا باسم "تشغيل العرض".  ,وهي عبارة عن وثيقة يمكن أن تكون مفصلة وتشمل الوقت والنشاط الذي سيحدث في ذلك الوقت ، من قبل بدء الحدث حتى جميع الأحداث المرتبطة به مثل أي فرص بعد النقاش مع المرشحين ووسائط الإعلام.

وهناك مثال على ذلك على "ساعة الحدث" من مناقشة على مستوى الولاية في عام 2018.

من أجل المناظرات المحلية, يمكن أن تعمل بإطار زمني مختلف عن الإطار الزمني المنعكس على المثال ، اعتمادا على كيفية تنظيمك لحدثك وبالتالي يمكنك تغيير الجدول الزمني حسب الحاجة. وربما يصل مديرو النقاش قبل 15-30 دقيقة من الحدث، ومن الممكن ايضا وصول بعض المرشحين في منتصف الحدث ، وخاصة إذا كنت تغطي سباقات متعددة في حدث واحد. لا بأس إن كان جدول أعمالك لليوم أكثر ضغطاً.

إحاطة المرشحين

وينبغي أن تستند المعلومات التي ستناقش مع المرشحين قبل المناقشة مباشرة إلى كل ما تم الاتفاق عليه في مذكرة التفاهم. بحلول يوم المناقشة ، سوف تكونون قد أجريتم بروفة تقنية مع المرشحين وفي يوم المناقشة ، من المرجح أن تمروا بجميع الخطوات مرة اخرى معهم. وخلال هذه الأوقات ، ينبغي أن تستمر في التحقق منهم للتأكد من أنهم يفهمون كيف ستجري المناظرة.

 وهناك رسائل تذكير أخرى لكم ولشركائكم في الاستضافة ، وشركائكم ، والمتطوعين:

• لن يتلقى المرشحون - ولا ينبغي - تلقي الأسئلة مسبقًا. يمكنك اختيار تزويدهم بقائمة مواضيع مسبقًا ، ولكن القيام بذلك ليس مطلوبًا أو متوقعًا بأي حال من الأحوال. قد تكون هذه النقطة نقطة يمكنك التفاوض بشأنها مع القليل من العواقب.

• على الرغم من أنه سيتم تذكير المرشحين من قبل الوسيط في بداية المناقشة ، يمكنك التفكير في إعادة إصدار ورقة غش من المعلومات حول ما هو موجود في مذكرة التفاهم ، وتسليط الضوء على التوقعات حول التوقيت - كم من الوقت للبيانات الافتتاحية والختامية ، والوقت المحدد الردود ، وما إذا كان هناك فقرة إعتراضات ومدة هذه الفقرة ، الخ.

• أعلم المرشحين بأنه سيكون هنالك ضابط وقت. وستكون الآلية الدقيقة للاحتفاظ بالوقت قد اختيرت قبل أسابيع من ذلك وانتهت خلال تدريبهم على التكنولوجيا ومرة أخرى خلال فترة التنفيذ في يوم المناقشة. ويمكن تذكير المرشحين بأن مدير المناقشة سيقاطع ، إذا لزم الأمر ، مرشحا لوقف الرد إذا تجاوز الوقت المخصص لذلك.

يجب أن تحدد مذكرة التفاهم كيفية اتخاذ القرار فيما يتعلق بمن يذهب أولاً في البيانات الافتتاحية والختامية ، والحصول على السؤال الأول. عادة ما يتم ذلك عن طريق قلب العملة أو الرسم ، ولكن في كلتا الحالتين ، يجب أن يتم ذلك في وقت بروفة التكنولوجيا إن أمكن ، قبل أسبوعين ، حتى لا يكون هناك ارتباك في يوم المناقشة.

تفقد المكان

مذكرة التفاهم مع المرشحين وموافقتكم على المكان في توجيهكم في نهج المناقشة. زيارة المكان بنفسك في صباح يوم المناقشة وإذا كانت نقطة الاتصال متاحة ، تحقق منه للتأكد من عدم وجود مفاجآت في اللحظة الأخيرة. تأكد من أن المشاركين في الاستضافة والشركاء والمتطوعين على استعداد للقيام بمسؤولياتهم في هذا اليوم سواء كانت تغطية للحدث أو التجهيز له أو المساعدة في التسجيل أو توجيه الناس.

ثم قبل ثلاث ساعات على الأقل من المناقشة تأكد من:

• إذا كان لديك غرفة الصحافة ، تأكد من أنها جاهزة لوسائل الإعلام الذين سيحضرون.

• وإجراء فحص تقني أو تدريب للتأكد من إنشاء وتشغيل جميع المعدات الصوتية, الصوت وغيرها من المعدات ؛ استخدام المتطوعين كمرشحين للمرشحين

• وإذا كانت هناك غرف يجتمع فيها المرشحون مع الموظفين قبل وبعد المناقشات ، تأكد من إنشائهم

• ضع جداول التسجيل والمواد المتعلقة بتسجيل الحضور

• حقق وتأكد من أي ترتيبات قمت بها حول الأمن. تقديم ملاحظات ترحيبية لأعضاء الصحافة الحاضرين. كن مختصرا ولكن واضحا في الإعراب عن الامتنان لمشاركتهم ، معززا قواعد الحدث ، ومحددا التوقعات بشأن كيفية ظهور الحدث ودورهم فيها.

  
  

البث والتوزيع

لبث التلفزيوني ، الراديو ، بث مباشر من خلال فيسبوك أو يوتيوب

ترتيب البث الإذاعي والتغطية التلفزيونية إن أمكن ، بالإضافة إلى تغطية وسائط الإعلام بمنشورات مطبوعة أو إلكترونية. ويقدم “EIN presswire“ هذه القائمة بالمنافذ الإعلامية في أوهايو حيث يمكنك العثور على مواقع على الإنترنت ومن هناك ، ومعلومات الاتصال ، فضلا عن قائمة مماثلة للولايات الأخرى.

إذا كانت هناك صحافية غير تقليدية أو غيرها من المنافذ لتغطية الحدث الخاص بك وتوسيع نطاقه ، اتصال بها وتضمنها في قوائم التوزيع الخاصة بك. ومن الأمثلة على ذلك Documenters.org المواطنين المدربين الذين يخلقون "سجلا عاما جديدا يستند إلى ملاحظات معبودة يمكن أن يسترشد بها مجموعة من الإجراءات المدنية". تعلم المزيد هنا.

مناقشتكم يمكن أن تصل إلى الناخبين الذين يستخدمون الإنترنت من خلال صفحة المنظمة على فيسبوك أو قناة يوتيوب. وسيؤدي هذا التوزيع الرقمي أيضا إلى إنشاء أرشيف يستمر وجوده على الشبكة ويمكن مشاهدته بعد وقوع الحدث بوقت طويل. ومع ذلك ، نضع في اعتبارنا أن 34.0000 من عدد الأسر المعيشية في أوهايو لا تتوفر فيها خدمات الإنترنت (1) "التحالف الوطني للإدماج الرقمي ، وباستخدام بيانات التعداد ، وجد أن لوراين وكليفلاند ويونغستاون ودايتون من بين أسوأ مدن الولايات المتحدة التي يبلغ عدد سكانها 50.000 أو أكثر." هذه البيانات تعني أنه ينبغي أن تنظر في حجم مكان حضورك من حيث عدد الأشخاص الذين يمكنهم الحضور شخصيا 2 وعليكم أن تعملوا من خلال شبكاتكم وعضويتكم ومجتمعكم المحلي للتعريف بحدثكم على أوسع نطاق ممكن.

الحملات ووسائط الإعلام
وفي مذكرة التفاهم ، يوجد قسم يسمى "حقوق التأليف والنشر واستخدام المحتوى" وسينطبق هذا الفرع إذا بثتم المناظرة أنتم أو أي من شركائكم أو مشاركيكم في الاستضافة. وينبغي أن يوضح من سيمتلك حقوق التأليف والنشر لأي بث ناجم عن المناظرة. وستحتاج إلى مناقشة هذا الأمر مع شركائك والمضيفين المشاركين ، لا سيما إذا كان أي منهم كيانات إعلامية. ويمكن أن تكون المناقشات المتعلقة بالمناصب المحلية المنتخبة مطلوبة ، لا سيما إذا كان هناك تنازع ساخن على المقعد. 

لذلك ، فمن الأفضل أن تكون مستعدا لجمهور أوسع واهتمام إعلامي أكبر مما تتوقعون. وعند تزويدهم بوثائقهم الاستشارية الإعلامية ومبادئهم التوجيهية الصحفية ، سوف تتضمن معلومات عن الإسناد المناسب إلى منظمتكم للمضمون ، والتي سيحتاجون إلى تزويدها بالمقاطع وغيرها من استخدامات المناقشة.

ويتفق القسم أيضا على أن "هذه الجماعات وأي جماعات تدعم الحملة لن تستخدم الفيديو أو الصوت أو الصور من المناظرة في أي إعلانات رقمية أو إذاعية أو مطبوعة". وليس من غير المألوف أن نتصل بحملة واحدة فيما يتعلق بكيفية استخدام أو إساءة استخدام الحملة المتنافسة للفيديو ، أو الصوت ، أو الصور من المناظرة. تأكد من تذكير الجميع بهذا العنصر في مذكرة التفاهم.

تقديم الشكر والمالية

تقديم الشكر

نتوقع أن يكون هناك الكثير من الناس والمنظمات للشكر. وسوف ترغبون في إعطاء الأولوية لتعبيرات الامتنان هذه ، لا سيما بعد مناظرة لسباق محلي لأنكم تريدون أن تعتبروا جديرين بالاستضافة والشراكة مرة أخرى. ليس هناك طريقة أفضل من أن نتذكر لقول الشكر ، على الفور. هذه الخطوة هي أيضا سبب آخر للتأكد من أنك كنت تجمع معلومات الاتصال من البداية.

هذه يمكن أن تكون رسائل إلكترونية ، لكن الملاحظات المكتوبة يدوياً تبرز أكثر. يجب أن تتضمن قائمتك:

• جميع المرشحين المشاركين

• مديرو الحملة الانتخابية أو الموظفون أو المتطوعون المرشحون الذين تفاعلتم معهم

• مشاركون في استضافة الحدث ، ورعايته ، وشركائه ، ومتطوعيه

• المرفق حيث عقدت المناقشة

• أي كيانات قدمت لكم مساهمات مالية أو عينية

• وإذا شكرتم أيا من الأشخاص أو المنظمات المذكورة أعلاه قبل إجراء المناقشة ، استخدمتم وقت ما بعد المناقشة لإطلاعهم على مدى حسن سير الحدث وأعلموهم أنكم تتطلعون إلى العمل معهم مرة أخرى.

إذا شكرت أيًا من الأشخاص أو المنظمات المذكورة أعلاه قبل حدوث المناقشة ، فاستخدم وقت ما بعد المناقشة لإطلاعهم على مدى نجاح الحدث وإخبارهم أنك تتطلع إلى العمل معهم مرة أخرى.إذا شكرت أيًا من الأشخاص أو المنظمات المذكورة أعلاه قبل حدوث المناقشة ، فاستخدم

المالية

تأكد من كنت قد تم تتبع النفقات والإيرادات. يمكنك استخدام جدول بيانات إكسل أو جدول بيانات جوجل. وهذا السجل مهم ليس لمعرفة المبلغ الذي أنفقتموه إجمالا فحسب ، بل أيضا إذا وافق المستضيفون أو الشركاء المشاركون على تغطية جزء من النفقات وتحتاج إلى تسوية. وبالإضافة إلى ذلك ، ستكتسبون فهما للنفقات والإيراداتحتىتكونوامستعدين للمناقشات المقبلة.

المقاييس

في الوقت الذي تنتهي فيه المناقشة ، من المرجح أن تكون قد جمعت معلومات عن:الناس الذين أرادوا الحضور ،

• الأشخاص الذين قدموا أسئلة ،

• الأشخاص الذين حضروا المناظرة،

• زيارات لموقع منظمتكم على الإنترنت ،

• عدد التغريدات عن حدثك

• عدد وسائط الإعلام التي غطت حدثك

• عدد الأخبار عن حدثك

• عدد المشاركين في الاستضافة والرعاة والشركاء الذين كان لديكم

جمع هذه المعلومات وتبادلها كوسيلة لإبداء اهتمام الناخبين بالمناقشات الرفيعة المستوى للمكاتب المحلية المنتخبة ومدى تعاونكم الخاص. كما يساعد الإعلان عن هذه المقاييس المرشحين على رؤية الروح المهنية لعملك والجدية التي تستغرقها في العمل لقضائهم الوقت في مناسبتك.

وبالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن تعمل على إنشاء وإرسال استبيان بسيط (مع استمارة جوجل أو إذا كان لدى منظمتك رسالة إخبارية ، قد يكون لدى المنصة استطلاع رأي أو أداة مسح) للحضور والسؤال عن تجربتهم:

أو أداة مسح) للحضور والسؤال عن تجربتهم:

• هل يشعرون بأنهم اكتسبوا معلومات ذات مغزى ؟

• هل يوصون بحضور النقاش أو مشاهدته لصديق ؟

• هل سيأتون إلى مناقشة مستقبلية ، 

• وطلب تعليقاتهم من خلال سؤال مفتوح باب العضوية
  
  احصل على نسخ ورقية في الحدث وقم بتضمين رابط مع أي اتصالات متابعة.

إن أفضل وقت لجمع هذه التعليقات هو أقرب وقت ممكن بعد المناقشة (لأنك تريد من المستجيبين أن يكون لديهم ذاكرة جيدة عن الحدث ولأنك قد لا تصل إليه إذا لم تفعل ذلك بعد ذلك بوقت قصير). وستكون هذه المعلومات مفيدة أيضا في الحصول على استضافة ورعاية وشركاء مشاركين في الدورات الانتخابية المقبلة.

استخلاص المعلومات

وفي غضون أسبوع إلى عشرة أيام من حدثكم ، اعقدوا اجتماعا مع المشاركين في الاستضافة ، ومع شركاء آخرين وقادة مهمين ، لمناقشة كيفية سير المناقشة. وسيكون هذا الاجتماع بمثابة وقت لاستعراض كيفية تنظيم الحدث من منظور كل شخص أو منظمة. والهدف من الاجتماع هو الاستماع من الآخرين إلى خبرتهم ، بما في ذلك مواطن القوة والنجاح في الحدث ، فضلا عن أي نقاط ضعف. وتريدون أن تشجعوا الناس على أن هذه ليست جلسة لدراسة أو تحديد اللوم عن أي حوادث سلبية قد تكون قد وقعت ، بل بالأحرى هي للحصول على صورة كاملة قدر الإمكان فيما يتعلق بكيفية اجتماع المناقشة في النهاية ، وما يمكن أن تتعلموه من المناقشة الواحدة للمناقشات المقبلة.

وقد ترغبون أيضا في تحديد موعد لعقد دورة بعد الانتخابات ، قد تكون قد اكتسبتم خلالها مزيدا من الرؤية للدور الذي لعبته مناقشتكم في تثقيف الناخبين وجعلهم يشعرون بأنهم مستعدون لاتخاذ قرار في الانتخابات. وكان التفاعل بين المرشحين في انحدار ، ويضيع الناخبون فرص رؤية المرشحين والتعرف عليهم على نحو لا يمكن أن يقدمه أي حدث أو تفاعل آخر. وتطبيق ما نتعلمه من كل مناقشة نقيمها من شأنه أن يساعد الناخبين في نهاية المطاف على اتخاذ أكثر القرارات دراية.

إن لجنة مناظرة أوهايو تعتبر منظمة غير حزبية تهدف إلى إنشاء مناظرات عادلة وموضوعية والتي تشجع المشاركة في الديمقراطية. رؤيتنا تتلخص في جعل أوهايو أقوى. بالإضافة إلى كون ناخبيها, الموظفين العموميين, مرشحيها, و منتخبيها الرسميين مؤهلين تأهيلا علميا عاليا.

في 2018, اجتمع مجموعة من مؤسسات أوهايو الإعلامية و المدنية مع مجموعة من الكليات والجامعات لتنفيذ مناظرات ذو جودة عالية لمكاتب ذو شأن عال في الولاية.

نحن نؤمن أن المناظرات جيدة الإدارة تلعب دورا هاما في إخبار المواطنين عن المشاكل والمرشحين في الإقراع. نحن نؤمن أيضا أن المناظرات من الممكن أن تكون جديرة التضحية بالخدمة العامة وتمثيل الترشيح. مع هذا الجهد, يمكن للجنة  من خلال هذا الجهد ، تعمل أن تعمل على حشد جمهور ناخب مطلّع ومفوض وأن تكريم عمل أولئك الذين يرشحون أنفسهم للمناصب.

تم تمويل هذا الدليل بدعم من مؤسسة كليفلاند و AARP OHIO

Debate Playbook 2021 © 2021 by Ohio Debate Commission is licensed under CC BY-NY-SA 4.0. To view a copy of this license, visit http:// creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ Ohio Debate Commission

850 Euclid Avenue, 2nd Floor, Cleveland, Ohio 44114 440-544-6614 | ohiodebatecommission.org

Design by designExplorr